La dematerializzazione della ricetta rossa cartacea di Farmaci, Esami e Visite ne comporta la sostituzione con quella telematica.
Le prescrizioni vengono stampate ed inviate telematicamente al MEF (Ministero dell'Economia e delle Finanze) tramite il SAR (Sistema di Accoglienza Regionale).
Attivazione Dematerializzata
Per attivare la modalità di dematerializzazione, andare dal ciondolino in alto a Sx e dal menu Configurazione --> Impostazioni --> Ricetta Elettronica, mettere il segno di spunta alla voce Dematerializzazione.
Dopo aver spuntato la voce Dematerializzazione fare clic sul tasto Chiudi.
Gestione Medico
Al momento della prescrizione di una ricetta, Medico 2000 V6 distingue in automatico la ricetta come dematerializzata e pertanto ogni ricetta inviata alla stampante viene inviata direttamente tramite SAR-FVG.
Esempio: se si va a prescrivere un farmaco ad un paziente, si presenterà la situazione riportata in figura sotto.
La prima volta che si stampa una ricetta dematerializzata, dando per scontato sia già stato scaricato almeno un Lotto NRE, viene richiesto il PIN della Carta Operatore inserita (Credenziali fornite dall'ASL o Regione).
Nel caso in cui non sia disponibile alcun Lotto NRE, Medico 2000 V6 avvisa l'utente di tale necessità e chiederà di scaricarlo (per maggiori dettagli consultare paragrafo Lotti NRE).
Il promemoria viene stampato su foglio bianco A5 secondo lo schema stabilito (Vedi sotto).
Il promemoria stampato da consegnare al paziente è provvisto di:
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Numerazione univoca (NRE = Numero Ricetta Elettronica) che identifica la prescrizione (codice a barre in alto);
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Codice di Autenticazione il quale garantisce che la prescrizione è stata correttamente inviata. Codice presente in basso a sinistra nel foglio (evidenziato in rosso).
NOTA: Particolare attenzione va posta nella configurazione della stampante. E' possibile in Assetto Stampanti indicare una Stampante per Promemoria Ricetta Dematerializzata.
Invio ricetta Dematerializzata
L'invio della ricetta dematerializzata è automatico è avviene al clic sul tasto Stampa. L'invio è diretto in quanto è atteso dal Sistema Centrale il codice di autenticazione che dovrà essere stampato nel promemoria.
Qualora l'invio della ricetta dematerializzata abbia esito negativo (per problemi di connessione, di appropriatezza, ecc.) e quindi non viene restituito il codice di autenticazione, il programma chiederà di stampare la prescrizione su classico ricettario SSN.
Impostazioni Facoltative
Il medico ha facoltà, prima della stampa, di decidere se produrre una ricetta dematerializzata oppure una ricetta rossa.
Dalla finestra Ricetta fare clic sul tasto Imposta e selezionare la voce Dematerializzata (o premere CTRL+D):
Dalla finestra si ha la scelta se stampare la ricetta rossa per Farmaci e/o di oscurare i dati anagrafici del paziente. L'opzione di Oscuramento dati anagrafici, consente di nascondere i dati anagrafici del paziente nel promemoria come previsto dall'Articolo 87 del DL 30 Giugno 2003, n. 196.
ATTENZIONE: Dopo la stampa, le impostazioni torneranno ai valori di default.
Cancellazione Ricetta Dematerializzata
Un'eventuale ricetta dematerializzata errata DEVE essere annullata nel Sistema Centrale.
E' possibile eliminare una prescrizione dematerializzata solo se quest'ultima non è ancora stata erogata o entro i termini stabiliti.
Per eliminare una ricetta dematerializzata, andare in Storico Ricette presente nel Workspace del paziente oppure nel Diario Clinico, fare clic con il tasto Destro del mouse sulla prescrizione e selezionare Elimina.
L'esito dell'operazione sarà confermato da un messaggio di notifica.
Ristampa Ricetta Dematerializzata
In ogni momento dal programma è possibile la ristampa del promemoria di una ricetta dematerializzata. Da Storico Ricette o Diario Clinico fare doppio clic sulla ricetta per visualizzarla quindi fare clic con il tasto Destro su un punto qualsiasi e selezionare Stampa (Vedi figura).
La ristampa della dematerializzata non comporta alcun reinvio della prescrizione.
Gestione Personale di Studio
Se si entra nel programma come Segretario/a e/o Collaboratore/rice, ad ogni stampa ricetta comparirà la seguente finestra di dialogo:
La finestra contiene l'elenco dei medici configurati in Medico 2000 e autorizzati dal medico titolare del paziente, e consente al personale di studio di indicare quale medico dovrà firmare la prescrizione (Vedi Autorizzazione Utenti -> Pazienti).
Sono inoltre presenti due tasti:
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Parcheggia: La ricetta non verrà stampata ma semplicemente "parcheggiata" in attesa che il medico la stampi a sua volta. Le ricette parcheggiate possono essere visionate per eventuale eliminazione.
ATTENZIONE: Il Personale di Studio non può stampare i promemoria essendo documenti che non necessitano di apporre Timbro e Firma da parte del Medico.
Solo il Medico è autorizzato ad inviare e stampare la ricetta dematerializzata, pertanto il personale di studio deve limitarsi a preparare e parcheggiare la ricetta al Medico che a sua volta la potrà controllare e decidere di stampare.
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Annulla: Permette di annullare la prescrizione eseguita.
Ricette Parcheggiate
In presenza di ricette parcheggiate, comparirà automaticamente nella Barra degli Strumenti il tasto Ricette parcheggiate.
Il tasto Ricette parcheggiate permette di visionare le ricette parcheggiate non ancora trattate e stampate dal Medico.
Sono presenti i seguenti tasti:
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Sel. Tutto. Permette di selezionare tutte le Ricette Pacheggiate presenti in elenco.
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Desel. Tutto. Permette di deselezionare tutte le Ricette Pacheggiate già biffate precedentemente.
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Elimina. Consente di eliminare le ricette selezionate.
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Imposta (Visibile solo al Medico). Permette di indicare le stampanti da utilizzare per le Ricette Parcheggiate.
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Stampa (Visibile solo al Medico). Consente di stampare e quindi inviare l'elenco delle Ricette selezionate.
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Ricevute e Invii
Nel programma (come spiegato nel paragrafo Ricevute e Invii) è presente una finestra che restituisce il resoconto delle Ricevute ed Invii delle ricette dematerializzate. Da FVG fare clic su Ricevute Invii.
Il pannello presenta l'elenco delle Ricette Dematerializzate e NON inviate tramite SAR-FVG in un dato periodo di tempo.
Ogni riga indica una singola prescrizione eseguita, e il relativo stato di invio della stessa (Vedi dettagli al paragrafo Ricevute e Invii).
Inoltre con un doppio clic in corrispondenza di una prescrizione viene visualizzata l'anteprima del promemoria della Dematerializzata, con possibilità di ristampa con il tasto Dx del mouse e selezionando dalla tendina Stampa.
Medico Sostituto
E' prevista anche la gestione da parte di un Medico Sostituto, a seconda dell'utente con cui si accede al programma (Vedi Configurazione Utenti).
Quest'ultima si distingue in due tipologie:
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Sostituto (Non Convenzionato): In questo caso il Sostituto non possiede un proprio Timbro e Ricettario ma solo la Carta Operatore, per cui nella stampa della Ricetta SSN vengono utilizzati i Dati del Medico Titolare mentre nella stampa ed invio della Ricette Dematerializzata viene utillizzato il PIN della propria Carta Operatore. Le ricette stampate vengono inviate con i Dati del Medico Titolare e i Dati del Sostituto che ha eseguito la prescrizione.
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Sostituto Convenzionato SSN: In questo caso il Sostituto Convenzionato SSN possiede un proprio Timbro, Ricettario e Carta Operatore, per cui nella stampa ed invio delle Ricetta SSN e Dematerializzata utilizza i propri Dati e PIN della propria Carta Operatore. Le ricette stampate comunque, anche in questa condizione, vengono inviate con i Dati del Medico Titolare e i Dati del Sostituto che ha eseguito la prescrizione.
